泰安軟件開發(fā) 網(wǎng)站建設項目合同撰寫注意點
網(wǎng)站建設合同是在網(wǎng)站建設項目中,企業(yè)(需要建網(wǎng)站方)和承建方(專業(yè)網(wǎng)站制作公司)之間共同確立的雙方在項目中的權利,義務和合作內(nèi)容的契約文件。本文就網(wǎng)站建設合同應該包含哪些主要內(nèi)容,應該注意一些什么逐個做說明:
網(wǎng)站建設合同是在網(wǎng)站建設項目中,企業(yè)(需要建網(wǎng)站方)和承建方(專業(yè)網(wǎng)站制作公司)之間共同確立的雙方在項目中的權利,義務和合作內(nèi)容的契約文件。網(wǎng)站建設合同必須包含以下主要內(nèi)容:
1)網(wǎng)站建設工作范圍
2)網(wǎng)站建設工作流程與時間進度
3)網(wǎng)站建設質(zhì)量要求
4)網(wǎng)站承建費用支付,支付標準與支付方式
下面就每一部分應該寫明一些什么內(nèi)容和注意一些什么點逐個做說明(合同其他部分如,違約形式與責任,合同附件里的《網(wǎng)站建設方案書》本文不作討論)。
一、網(wǎng)站建設工作范圍
網(wǎng)站建設項目涉及到的工作一般包括,需求調(diào)研與《網(wǎng)站建設方案書》制作,網(wǎng)站建設素材準備,網(wǎng)站頁面設計與制作,網(wǎng)站功能性部分程序開發(fā)與頁面融合,數(shù)據(jù)庫設計與數(shù)據(jù)輸入,服務器購買(軟件和硬件)或服務器空間租用、服務器存放,域名注冊與解析。
所先,在這些網(wǎng)站建設工作中,合同需要確定哪些是承建方的工作,哪些不是,哪些是企業(yè)或者第三方的工作,以及各方工作之間的合作方式和要求。
這里需要注意的是,如果企業(yè)在工作中需要和建設方或者第三方進行合作,那么必須清晰說明這種合作的流程,方式和要求。譬如,如果網(wǎng)站建設素材由企業(yè)提供,合同必須對企業(yè)提供的素材內(nèi)容,時間,要求作出清晰的說明。
其次,對于承建方工作部分,必須細致地說明。
例如,網(wǎng)站需要建設哪些欄目,每個欄目需要制作哪些內(nèi)容,網(wǎng)站需要開發(fā)哪些功能性的程序(如BBS)等,對這些合同必須相當明確地作出說明。合同可以用建設方確認通過的《網(wǎng)站建設方案書》作為合同附錄,來更詳細闡明承建方的工作。
二、項目建設工作流程與時間進度
網(wǎng)站建設流程一般流程為:需求調(diào)研,完成網(wǎng)站《網(wǎng)站建設方案書》,《方案書》確認,素材(文字,圖片,數(shù)據(jù))收集與整理,頁面風格設計,風格設計確認,頁面制作,程序開發(fā),整合(頁面,程序),建設方評估與測試,網(wǎng)站改進與建設方確認,服務器與域名準備,網(wǎng)站上傳發(fā)布,網(wǎng)站維護。
所先,合同必須說明項目開展的工作流程。
其次,對于每個工作流程,需要概要說明承建方的工作內(nèi)容,尤其對于需要企業(yè)參與的部分,需要說明企業(yè)的工作內(nèi)容和要求。例如,需求調(diào)研時企業(yè)的配合和資源提供;設計制作確認時的確認方式和確認范圍。
最后,是對每個流程環(huán)節(jié)的完成時間要求說明。合同需要給出每個流程環(huán)節(jié)的工作估計以及項目最終完工的日期估計,雙方可以根據(jù)需要,協(xié)商在進度限制上的嚴格度。
三、網(wǎng)站建設質(zhì)量要求
網(wǎng)站建設質(zhì)量主要指網(wǎng)站頁面設計,制作與網(wǎng)站程序的質(zhì)量。合同需要對這些工作的質(zhì)量作出周到的,盡量可度量的要求,譬如為保證瀏覽速度,建設方也可以對每個網(wǎng)頁的大小作出一般性限制。
對于頁面設計與制作,由于對設計風格的認識差異會導致建設方和承建方的質(zhì)量評判結果不同,同時設計質(zhì)量也難以度量,容易出現(xiàn)建設方多次否定設計的情況。在這個時候需要用變通的辦法來彌合雙方的質(zhì)量評判差異。
例如,可以由承建方設計出5種建設方要求風格的設計頁面,然后由建設方選擇,或者重復修正設計不能超過5次,而承建方可以以半價收取落選設計頁面費用的代價來限制設計要求的變化。
還有一種辦法,就是采取第三方來度量頁面設計與制作質(zhì)量。例如,找一些普通的上網(wǎng)用戶,測試他們成功搜索網(wǎng)站中某個特定內(nèi)容所需要的時間,用這個時間來衡量網(wǎng)站連接設計質(zhì)量和合理性。例如,可以通過在門戶網(wǎng)站做網(wǎng)上調(diào)查,由網(wǎng)民來評判網(wǎng)站設計與制作質(zhì)量,這樣做同時也很好地宣傳了網(wǎng)站。
而對于網(wǎng)站功能性程序來說,合同應該對功能作出詳細的說明。如會員注冊登陸系統(tǒng),那么除了會員的注冊,登陸,退出外,系統(tǒng)還應該提供給會員什么功能,譬如新聞定制等。這部分可以在《網(wǎng)站建設方案書》里作出更詳細的說明。
如果,網(wǎng)站承建方同時提供虛擬主機空間,那么企業(yè)還可以對網(wǎng)站訪問速度,宕機時間,網(wǎng)站帶寬等方面作出要求(空間租用雙方一般也可以另簽《網(wǎng)站空間租用合同》)。
四、網(wǎng)站承建費用支付,支付標準與支付方式
網(wǎng)站建設業(yè)內(nèi)一般采用按制作量記費的方式,譬如按頁面數(shù)量記費。
但網(wǎng)站制作量,如頁面數(shù)量等,在制作過程中是變化的,所以在簽合同的時候無法給出整個網(wǎng)站建設完成后的確切費用。但是合同卻可以給出網(wǎng)站建設的收費項和收費標準,等網(wǎng)站建設完成后,統(tǒng)計整個網(wǎng)站的每項工作量,再結合記費標準來算出項目實際標的。
所先,確定網(wǎng)站建設收費項。網(wǎng)站建設收費項一般可以包括以下一些:
1)素材整理階段的文字錄入費,圖片處理費,翻譯費
2)《網(wǎng)站建設方案書》制作費用
3)普通頁面制作費用
4)頁面風格設計費用(一般指主頁和欄目首頁)
5)頁面特效制作費用(譬如JavaScript,F(xiàn)lash等)
6)功能性程序開發(fā)費用(如調(diào)查系統(tǒng),會員注冊系統(tǒng)等)
7)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)錄入費用
8)空間租用費用等。
其次,確定每個收費項的單位價格。例如,文字翻譯每千字50元等。
這一條款關系到日后合同標的的計算,所以務必非常清晰,雙方不妨多花一點時間來協(xié)商這里的細節(jié),以達到彼此在這一條款上的一致認可,以妨日后引起不必要的爭執(zhí)。為了做到這一點,我認為原則就?quot;細"。譬如,必須定義怎么算作一個頁面,是1024下的800*600,還是800*800?如果是800*600,那么一個800*1200的頁面就算做兩頁;這是一個協(xié)商的過程,這樣計算是否合理,我覺得只要雙方都同意這樣計算就沒有問題,關鍵是必須使得日后統(tǒng)計制作量和計算合同標的時雙方?jīng)]有歧義。
費用支付一般可以分成三次進行。一般合同簽署一周內(nèi)支付一定數(shù)量,作為項目啟動費用;項目中期支付一定數(shù)量;項目結束后,計算項目實際標的,再支付余額。
如前面所說,作為網(wǎng)站建設項目的建設合同還需要其他很多條款和輔助合同,如:《空間租用合同》等,但是以上談到四點卻是合同里最重要,也是最需要"細扣"的內(nèi)容,希望大家以后在撰寫網(wǎng)站建設合同時能從中獲得一點幫助。